Jobb Smartere med Outlook

 Bli en mester i Outlook og gjør arbeidsdagen din mer strukturert, effektiv og oversiktlig.  Har du lyst til å bruke programmet som et verktøy for å strukturere og planlegge dagen din, lagre kontakter og holde oversikt over nettverket ditt? Da er dette kurset perfekt for deg! 

Hvorfor bør du delta på kurset?

Ved å delta på kurset får du:

• En helhetlig forståelse av hvordan Outlooks funksjoner henger sammen.
• Effektive arbeidsmetoder for å spare tid og energi i hverdagen.
• Praktiske ferdigheter, som å sette opp og organisere e-post, håndtere kontakter, og administrere oppgaver.
• Bedre oversikt, både for deg selv og i samarbeid med kollegaer, ved å bruke kalender og oppgavelister på en smart måte.

Dette lærer du:

Introduksjon til Outlook

• Bli kjent med programvinduet og dets funksjoner.
• Tilpasse visninger og innstillinger for å optimalisere bruken.

E-post

• Effektiv sending og mottak av e-post.
• Organisering av innboksen: søkemapper, regler, hurtigtrinn og mer.
• Administrering av vedlegg, signaturer og fraværsassistenten.
• Sette prioritet og bruke alternativer som følsomhet, bekreftelser og svarknapper.

Kontakter

• Hvordan lagre, oppdatere og organisere kontakter.
• Opprette og bruke distribusjonslister for effektiv massekommunikasjon.

Kalender

• Planlegging og redigering av avtaler og møter.
• Sende og svare på møteinnkallinger.
• Kalenderdeling for bedre oversikt og samarbeid med kollegaer.

Oppgaver

• Registrere, administrere og følge opp oppgaver.
• Opprette regelmessige oppgaver og delegere dem til andre.
• Sende statusrapporter for bedre kommunikasjon i teamet.

Notater

• Lage og redigere digitale huskelapper for rask tilgang til viktig informasjon.

Tilpasset for deres behov

Ønsker dere et skreddersydd kurs? Vi kan lage en løsning som passer spesifikt for deres team.